Att integrera internationella talanger på arbetsplatsen kräver mer än att bara visa dem till deras skrivbord, det handlar om att skapa en känsla av samhörighet och trivsel. I denna artikel delar vi med oss av flera enkla tips på hur du ger dina nya medarbetare den bästa möjliga starten på arbetsplatsen.
1. Ge ett varmt välkomnande
Ett första intryck kan sätta tonen för hela medarbetarens upplevelse av företaget. Här är några idéer för att ge dem ett fint välkomnande:
- Välkomstkit med lokal touch: Samla ett paket med både praktiska och personliga saker. Det kan innehålla en karta över staden, kollektivtrafikskort, en bok om svenska traditioner, eller varför inte en burk lingonsylt eller lokal honung? Visa att ni har lagt tanke bakom detta och att ni värdesätter deras närvaro.
- Introduktionstur: Ge en guidad tur på kontoret och i närområdet. Visa var man kan äta lunch, ta en kaffe eller var kollektivtrafiken går. Koppla gärna turen till välkomstkitet och visa hur man använder busskortet till exempel.
2. Skapa sociala mötesplatser och bryt barriärer
Att känna sig som en del av ett team är avgörande för att trivas, särskilt om man kommer från en annan kultur. Här är några sätt att bygga sociala band och underlätta anpassningen:
- Introducera fika som en mötesplats: Fika är mer än bara kaffe, det är en chans att lära känna sina nya kollegor på ett avslappnat sätt. Dessutom lär fika-konceptet vara främmande för kollegan, så ett tips är att ordna en ”fika-introduktion” där ni berättar om traditionen och samtidigt delar svenska bakverk. Varför inte bjuda på en fika med kanelbullar samtidigt som ni har en lättsam frågesport om svenska traditioner?
- Informella språkträffar: Om den nya medarbetaren vill lära sig svenska kan ni arrangera språkträffar där svenska och internationella kollegor kan mötas och prata. Skapa ett språktema varje vecka – till exempel ”lunchbeställning på svenska” eller ”småprat vid kaffemaskinen”.
- AW med familjevänligt fokus: Om medarbetaren har familj kan ni bjuda in hela familjen till sociala aktiviteter som bowling, grillning i en park eller ett museibesök. Detta gör att de snabbt känner sig inkluderade och knyter kontakter även utanför arbetsplatsen.
- Kulturell workshop: Ordna en introduktion till svenska traditioner och arbetsplatsnormer. Det kan inkludera allt från hur midsommar firas till vad ”lagom” betyder i en arbetsmiljö. Gör det interaktivt – kanske genom att lära dem att göra en midsommarkrans eller att förstå snapsvisor.
3. Använd ett buddy-system för stöd och inkludering
Att förse den nya medarbetaren en ’buddy’ eller mentor är ett bra sätt att ge hen en trygg och inkluderande start. Buddyn fungerar som en slags vägvisare och social länk, som både bara guidar i praktiska frågor och hjälper till att bygga relationer och förmedla företagets kultur.
- Utse en engagerad kollega: Buddyn ska vara en kollega som har tid och lust att stötta den nya medarbetaren, både med jobbrelaterade frågor och sociala aspekter. Buddyn kan till exempel hjälpa till med att förstå hur arbetsplatsens system fungerar eller tipsa om bra lunchställen i närheten. Det är även bra om buddyn har liknande arbetsuppgifter och kan hjälpa hen navigera rollen smidigt i början.
- Praktisk guide till arbetskulturen: Ett annat tips är att skapa en liten guide om oskrivna regler på arbetsplatsen, som hur det fungerar i cafeterian eller hur man hanterar möteskulturen.
4. Bygg långsiktiga relationer genom engagemang
Ni bör även se till att planera för medarbetarens fortsatta trivsel, så att de ska fortsätta att trivas och vilja stanna länge!
- Regelbundna incheckningar: Schemalägg samtal med den nya medarbetaren för att höra hur det går. Ställ frågor som ”Vad har fungerat bra för dig hittills?” och ”Finns det något vi kan förbättra?”.
- Feedback som dialog: Uppmuntra dem att ge feedback om vad som har hjälpt dem att trivas och vad som kan göras bättre. Genom att visa att deras input värdesätts stärker ni relationen.
- Sociala traditioner: Starta återkommande traditioner, som en årlig internationell lunch där medarbetare kan dela med sig av sin egen kultur och mat. Det visar att mångfald uppskattas och skapar en känsla av gemenskap.
Att prioritera trivsel skapar långsiktiga framgångar
Att integrera internationella talanger på arbetsplatsen handlar om att skapa en miljö där de känner sig välkomna, trygga och sedda. Genom att fokusera på sociala relationer, kulturell förståelse och långsiktigt stöd kan ni både förbättra deras arbetsupplevelse och skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.
