Photograph by: Elizabeth K. Joseph WHF Work from Home är det nya normala?
Ja, vad är det egentligen och varför skaver det nya normala så mycket. På väldigt kort tid ändrades alla förutsättningar och det som var otänkbart för några månader sedan har vi redan vant oss vid. En av de stora förändringarna är ju att så många jobbar hemifrån och att vi är med i videokonferenser hela dagarna.
På Nimmersion har vi jobbat hemma sedan tidigt i mars och det finns ju många fördelar som till exempel;
- Kortare resväg från säng till köksbord
- Ingen risk för virus som man kan få på t-bana och bussar
- Du kan ha möten klädd i pyjamasbyxorna
- Ingen (om du har tur) vet om att du småäter hela dagarna. Ytterligare en bonus är att nästan ingen vet att byxorna inte längre heller går att knäppa
Och visst var det kul i ungefär fem minuter.
Sedan blev det tydligt att det är ganska tråkigt och att samarbete och kommunikation till stor del bygger på att man är i samma rum. Det är en gammal sanning att beslut tas vid kaffemaskinen eller i lunchrummet för den delen. Hur och var ska besluten fattas nu och vem får fatta dem?
I det nya normala kan det bli så att när vi jobbar i multinationella teams så blir engelskan det naturligt det gemensamma språket. Nimmersion arbetar med arbetskraftsinvandring och de vi tar hand om kan aldrig svenska men visst märker vi att gester, minspel och tonläge är en stor del av komunikationen även mellan svensktalande kollegor. Därför är videokonferenser är en god hjälp på vägen och kommer få en utökad betydelse när vi kanske aldrig träffas “på riktigt” iallafall inte på överskådlig framtid. Kanske kommer vi ha kollegor som vi jobbar med i åratal som vi inte vet hur de ser ut och när man bara mailkontakt så är det inte givet att man ens vet om det är en man eller kvinna man pratar med. Jag har blivit förvånad mer än en gång.
Så vilka personliga kvaliteter blir de viktiga nu? Är det desamma? Att vara klar och tydlig i sin kommunikation kommer högt på listan och därför har vi i många år erbjudit utbildning i affärskommunikation i både svenska och engelska på vårt kontor.
En stor skillnad sedan 1990-talet och början på 2000-talet är att utbildningar nu kan göras virtuellt. Vi tycker att det är en stor fördel eftersom man slipper gå ifrån kontoret och det tar mindre tid i anspråk att öka sin kompetens.
Trots att vi talar engelska hela dagarna har vi genom åren gett kollegor denna möjlighet till kompetensutveckling eftersom det är stor skillnad på goda kunskaper i engelska och att obehindrat göra en presentation. När man bemästrar språket blir det mycket roligare och man kan fokusera på innehållet istället för att oroa sig för hur det låter. I de affärsmässiga sammanhangen brister ofta kunskaperna och vi når inte fram med det vokabulär vi har med oss från skoltiden och måste prata runt det vi faktiskt vill säga. Det är inte heller ovanligt att uppkopplingen när man Zoomar/Teamar är lite skakig så deltagarna får ofta gissa en hel del under ett samtalets gång. För att undvika missförstånd så underlättar goda språkkunskaper hos alla deltagare.
Just nu så har vi en medarbetare som går en kurs i Affärsengelska hos Swedish For Professionals. Eftersom gränserna är stängda så passar vi på att erbjuda denna kurs som kollegan kommer ha glädje av det. Våra lokala kunder som jobbar med HR & rekrytering har nu ett utökat behov av information om lagar kring arbetstillstånd och hur man kan jobba med att ta hit nya medarbetare i Covid-19 tider och därför bjuder in till webinarier och många av dem är på engelska. Visst är det väl bra att det blir tydlig kommunikation då?
Det ska bli spännande att prova utbildningen med det välrenommerade bolaget Swedish for Professionals. Att använda denna vår och sommar till just kompetensutveckling är väl använd tid och en av de många möjligheter som finns när man är “time wealthy”. Det var väldigt länge sedan vi hade en sådan lyx och vi tänker ta till vara på varje minut för att rusta oss inför nästa rush. Detta är vår fjärde kris på 25 år och även om denna är helt klart värst av flera skäl så vet vi en sak och det är att förbättra det vi vet är grundbultar i det vi gör.
PASSA PÅ!
Kanske vill ni passa på att ta en snabb kurs i fokus och effektivitet? Vi skapade Motivational Mojo för flera år sedan en kurs som vi alltid utan kostnad erbjudit den till alla de vi hjälper att flytta hit. Svenskar är väldigt effektiva och detta har varit en hjälp på vägen att matcha deras kompetens. Ta en titta här om vad den handlar om och här kan du anmäla dig
