Att rekrytera internationell kompetens är en sak – att hjälpa dem att flytta och trivas i Sverige är en helt annan. Den här guiden är för dig som arbetar med HR och vill skapa en friktionsfri flytt och stark start för dina nya medarbetare.
Bostad & skolor
Elever på internationella skolor har inte bara ett annat språk, ofta en annan läroplan än den vi har i Sverige men nästan viktigast att tänka på är att deras skolår är annorlunda och i många länder så har de tre terminer. Nu har vi faktiskt det också i Sverige på två skolor. Det är väldigt bra tycker många, inte minst föräldrar som har svårt att få till något vettigt för barnen under 10 veckors sommarlov. Man kan också tänka på att barn som har sina familjer väldigt långt borta kan tycka att det är bra att ha fler halvlånga lov under året så de kan besöka släkt och vänner.
Vad gäller bostaden så blir det väldigt viktigt att bo i närheten. När Lena Rekdal gav ut sin första bok som hette Newcomer’s Practical Handbook to Sweden 1995 så skrev hon att det var bra att bo i Djursholm, innerstan eller Bromma. Det retade upp en journalist på Svenska Dagbladet som syrligt skrev en artikel om att expats blev rådda att bo i de allra finaste områdena. Det stämde men en djupdykning i varför hade skapat en förståelse för att British Primary ligger i Djursholm, Tyska Skolan på Östermalm, Franska skolan på Stora Essingen nära Bromma och så vidare. Det fanns därför en logik kring val av bostadsort.
Elever på internationella skolor har inte bara ett annat språk, ofta en annan läroplan än den vi har i Sverige men nästan viktigast att tänka på är att deras skolår är annorlunda och i många länder så har de tre terminer. Nu har vi faktiskt det också i Sverige på två skolor. Det är väldigt bra tycker många, inte minst föräldrar som har svårt att få till något vettigt för barnen under 10 veckors sommarlov. Man kan också tänka på att barn som har sina familjer väldigt långt borta kan tycka att det är bra att ha fler halvlånga lov under året så de kan besöka släkt och vänner.
Att hitta boende i storstadsregioner som Stockholm är ofta en utmaning. Skolor med internationell profil har väntetider. En god planering krävs.
Registrering vid ankomst
Folkbokföringen är något man ska ta itu med så snart man kommer till Sverige. Livet utan personnummer är krångligt och vi har tagit tusentals personer till Skatteverket så fort de har landat. Det finns en del utmaningar med detta, såsom att Migrationsverket och Skatteverket använder olika tecken och att inte alla kan räkna om feet till centimeter och därmed bli lite för långa eller för korta, vilket kan stoppa upp hanteringen av personnumret. Hela familjen behöver gå dit och båda föräldrarna måste vara på plats om det finns barn med.
- Skatteverket (för personnummer eller samordningsnummer)
- Försäkringskassan
- Bank, mobil, och ID-handlingar
Onboarding & kulturkrockar
Att flytta till ett nytt land är mycket mer än att bara packa sina väskor. Att ha en grundförståelse för det svenska språket kan göra vardagen mycket lättare och minska kulturchocken. Det finns tjänster som Care to Translate, som erbjuder översättningar för vårdbesök och andra viktiga möten, vilket kan minska stressen för nyanlända.
Nimmersion erbjuder dessutom massor av guider och resurser för att säkerställa att de som kommer hit får en trevlig vistelse och inte bara fokuserar på arbete. Vårt Expat Success-program, som ingår för alla relocation-kunder, omfattar över 30 korta filmer med intervjuer med svensk HR, andra personer som har flyttat till Sverige, samt tips om hur man bäst förbereder sig inför en flytt – både emotionellt och praktiskt.
Nya medarbetare möter ett samhälle präglat av självständighet och digitala lösningar. Guidning kring kultur, vårdsystem och arbetsmiljö är nyckeln till snabb integration.
Vad bör HR tänka på?
Relocation handlar inte bara om logistik – det är ett strategiskt verktyg för retention. Ett dåligt första intryck kan få dyrbar kompetens att lämna.
Ladda ner guiden The Ultimate Overview to Relocation and Work Permits in Sweden eller prata med oss på Nimmersion om hur vi kan stötta era internationella onboardingprocesser.
