Arbetstillstånd i Sverige – En guide för HR-specialister
Att anställa internationell kompetens är en viktig del av dagens globala arbetsmarknad. Men för HR-specialister innebär det också ett ansvar att förstå och hantera svenska regelverk. Den här guiden ger dig allt du behöver veta om arbetstillstånd.
Hur ansöker man?
Först krävs ett erbjudande om arbete, med villkor i linje med svenska kollektivavtal. Därefter lämnas ansökan in via Migrationsverkets portal – gärna via en expertpartner för snabbare handläggning.
Hur lång tid tar det?
För högkvalificerade roller så kan ni räkna med 10–30 dagar från det att ansökan är inskickad. Det kan ta lite längre tid under semestersäsongen som sommar, påsk, jul och så vidare men de senaste åren har det gått bra även då.. Övriga kategorier upplever ofta längre väntetider.
Vilka dokument krävs?
- Anställningserbjudande
- Passkopia
- Besked om försäkringar
- Annons
- Fackligt yttrande
- Fullmakt, om ombud används
HR:s ansvar
Som arbetsgivare ansvarar du för att villkoren är rätt, att anmälan till Skatteverket görs vid start, samt att anställningen följs upp. Fel här kan leda till allvarliga konsekvenser.
Migrationsverket har viss kundtjänst men vi ser att företagen ofta får tveksam information och om det blir fel så tar Migrationsverket inget ansvar. Det är lättare att göra rätt från början än att försöka rädda en ansökan som inte uppfyller kraven.
Genom att arbeta proaktivt och med rätt expertis säkerställs en smidig process — både för företaget och den nya medarbetaren.
Vad händer på Migrationsverket idag?
Under våren 2025 har vi sett mer och mer att Migrationsverket flaggar företag som oseriösa för varierande grad av misstag både vid ansökningstillfället eller under anställningsperioden. Syftet är att motverka fusk med anställlningsvillkor men det kan ofta är det omedvetna misstag.
Det är oklart hur lång tid en arbetsgivare inte får lov att rekrytera internationella talanger då det ännu inte finns en praxis. Vi har dock sett längre perioder och Migrationsverket säger att i vissa fall kommer bolaget aldrig igen kunna söka om arbetstillstånd. Ibland ser vi att företag låter sin nya medarbetare söka sina egna tillstånd vilket innebär en risk för både individen och förstås arbetsgivaren. En sökande person kan inte förväntas att klara dessa komplexa ansökningar.
Nimmersion hjälper sina kunder att inte hamna i en obekväm sits genom att ta ansvar för processen. rådge kring alla skall-krav, sätta kunden i kontakt med nödvändiga leverantörer eller plattformar för att säkert kunna gå vidare med en ansökan. Det är också en del av många företags employer branding att inte chansa eller lägga över ansvaret på en anställd utan expertis.
