Allt du som arbetsgivare behöver veta om ICT-tillstånd

ICT-tillstånd är ett värdefullt verktyg för arbetsgivare som vill flytta kompetens mellan olika länder inom samma koncern. Detta tillstånd, formellt känt som Intra-Corporate Transfer-tillstånd, gäller för medborgare i länder utanför EU/EES och Schweiz som är anställda som chefer, specialister eller praktikanter. I denna artikel går vi igenom allt du som arbetsgivare behöver veta om ICT-tillstånd och när det kan vara fördelaktigt att välja detta framför ett vanligt arbetstillstånd.

Vad är ICT-tillstånd?

ICT-tillstånd är en särskild typ av arbetstillstånd som gör det möjligt för anställda att resa in, vistas och arbeta i Sverige inom företag som ingår i samma koncern. Det underlättar rörligheten för nyckelpersoner mellan olika länder och bidrar till en mångkulturell och dynamisk arbetsplats. För företag som verkar globalt är ICT-tillståndet en effektiv lösning för att snabbt och smidigt överföra specialistkompetens och ledarskap till den svenska verksamheten.

Behöver du hjälp med att skaffa ICT-tillstånd för en anställd? Kontakta oss!

Så fungerar processen

Migrationsverket ansvarar för att granska alla ansökningar om arbetstillstånd för att avgöra om de ska klassas som ICT-tillstånd eller vanliga arbetstillstånd. ICT-tillstånd behandlas av en särskild enhet inom Migrationsverket och har en behandlingsperiod på maximalt 90 dagar från det att en komplett ansökan mottagits och registrerats. Detta är en betydande fördel jämfört med den ibland mer utdragna processen för vanliga arbetstillstånd, som kan ta längre tid beroende på fallens komplexitet.

Hur länge varar ett ICT-tillstånd?

ICT-tillstånd har olika giltighetstider beroende på den anställdes roll:

• Praktikanter: Kan få ICT-tillstånd för upp till ett år. Detta är en möjlighet för unga talanger att utveckla sina färdigheter inom företaget och få internationell erfarenhet.
• Chefer och specialister: Kan få ICT-tillstånd för upp till tre år. Efter denna period kan den anställde ansöka om ett vanligt arbetstillstånd om de vill stanna kvar i Sverige.

Efter att ICT-tillståndet löpt ut kan din anställde ansöka om ett permanent uppehållstillstånd om de har sammanlagt 48 månader med ICT- och vanliga arbetstillstånd. Det är också viktigt att notera att om den anställde vill fortsätta arbeta i Sverige efter ICT-tillståndets slut, måste de bli lokalanställda.

Familjemedlemmar och ICT-tillstånd

Att kunna ta med familjen är ofta en avgörande faktor för internationella anställda som överväger en flytt. Om någon av dina anställda beviljats ICT-tillstånd och vill ta med sig sin familj till Sverige, kan de ansöka om uppehållstillstånd för familjemedlemmarna för samma period som ICT-tillståndet gäller. Detta inkluderar partner (sambo, make/maka eller registrerad partner) och ogifta barn under 18 år. Det är viktigt att säkerställa att den anställde kan försörja både sig själv och sin familj under vistelsen i Sverige.

Vem kan få ICT-tillstånd?

ICT-tillstånd är tillgängligt för tre specifika roller inom företaget:

• Chefer: Personen måste ha en ledande ställning inom företaget, med ansvar för att leda företagets administration eller en avdelning. Chefer behöver också ha befogenhet att fatta beslut kring anställningar och avskedanden, samt övervaka och styra arbetet inom organisationen.
• Specialister: För att kvalificera sig som specialist måste personen ha specifik och avancerad kunskap som är kritisk för företagets verksamhet, teknik eller förvaltning. Det är också viktigt att personen har relevant yrkeserfarenhet och kvalifikationer för rollen.
• Praktikanter: Praktikanter kan ansöka om ICT-tillstånd om de har en universitets- eller högskoleexamen och förflyttas internt för karriärutveckling eller utbildning i affärsteknik eller affärsmetoder. Praktikanter måste också få lön under sin tid i Sverige.

Rörlighet inom EU med ICT-tillstånd

En av de stora fördelarna med ICT-tillstånd är den ökade rörligheten inom EU. Om din anställde redan har ett ICT-tillstånd från ett annat EU-land men ska arbeta i Sverige, kan de ansöka om ett ICT-tillstånd för rörlighet för vistelse i Sverige. Detta tillstånd gäller i upp till 90 dagar under en 180-dagarsperiod. Om din medarbetare behöver stanna längre kan de ansöka om ett ICT-tillstånd för rörlighet för längre vistelse, vilket underlättar för företag att utnyttja kompetens från hela EU.

Viktiga krav från Migrationsverket

Som arbetsgivare är det viktigt att du uppfyller Migrationsverkets krav för att säkerställa att ansökan om ICT-tillstånd går så smidigt som möjligt:

• Information om anställningen: Du måste tillhandahålla detaljer om anställningen, inklusive arbetsuppgifter och anställningsvillkor.
• Lön och villkor: Du måste erbjuda en lön och anställningsvillkor som motsvarar minst samma nivå som svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom branschen.
• Försörjning: Anställningen måste ge den anställde tillräcklig möjlighet att försörja sig under vistelsen i Sverige.

Checklista för ICT-tillstånd

För att säkerställa att din anställde uppfyller alla krav för ICT-tillstånd, använd denna checklista:

• Ett giltigt pass.
• Anställning som chef, specialist eller praktikant i mer än 90 dagar.
• Anställningsavtal från arbetsgivaren utanför EES-området.
• Minst tre månaders anställning inom företaget innan förflyttningen.
• Behörighet att utöva yrket i Sverige om det är ett reglerat yrke.

Viktigt att tänka på: Försäkringar

För att skydda både dig som arbetsgivare och din anställde är det viktigt att teckna rätt försäkringar. Migrationsverket rekommenderar att du tecknar trygghetsförsäkring vid arbetsskada, tjänstepensionsförsäkring, sjukförsäkring och livförsäkring. Dessa försäkringar är avgörande för att säkerställa att din anställde är skyddad under sin tid i Sverige.

Sammanfattning: Fördelar med ICT-tillstånd jämfört med vanliga arbetstillstånd

Det finns flera anledningar till varför ett ICT-tillstånd kan vara ett bättre alternativ än ett vanligt arbetstillstånd för vissa företag och anställda:

• Snabbare process: ICT-tillstånd behandlas inom 90 dagar, vilket är snabbare jämfört med de vanliga arbetstillstånden som kan ta längre tid beroende på ärendets komplexitet och belastningen hos Migrationsverket. Detta gör det möjligt för företag att snabbare flytta nyckelkompetens dit den behövs.
• Enklare förflyttning inom koncernen: ICT-tillstånd är särskilt utformade för att underlätta rörlighet inom en företagskoncern. Detta innebär att företag med verksamhet i flera länder enkelt kan flytta personal mellan olika kontor utan att behöva ansöka om separata arbetstillstånd i varje land.
• Möjlighet till familjeåterförening: ICT-tillstånd gör det möjligt för den anställdes familjemedlemmar att följa med till Sverige under hela tillståndsperioden, vilket är en viktig faktor för att attrahera och behålla internationell talang.
• Rörlighet inom EU: Med ett ICT-tillstånd kan anställda som redan har ett tillstånd från ett annat EU-land enkelt arbeta i Sverige under kortare perioder utan att behöva ansöka om ett nytt arbetstillstånd, vilket underlättar vid kortare projekt eller rotationer inom koncernen.

Nimmersion – Din partner för ICT-tillstånd

Vi på Nimmersion har lång erfarenhet av att hjälpa företag med personalomlokalisering och ICT-tillstånd. Vi kan guida dig genom hela processen och säkerställa att alla krav uppfylls. Oavsett om du har frågor om specifika fall eller behöver hjälp med hela ansökningsprocessen, är du varmt välkommen att kontakta oss för professionell hjälp och rådgivning.