Att rekrytera topptalang är redan en utmaning, och när medarbetarna kommer från olika delar av världen ökar både kraven och komplexiteten. Detta vet Sverige-kontoret för ett globalt fintechbolag mycket väl. I över 18 år har deras medarbetare kunnat luta sig mot Nimmersion för att förenkla processerna kring immigration och relocation. Och ännu mer under de senaste åren, när teamet i Stockholm har växt och blivit alltmer internationellt.
”För oss handlar det om kunskap och individer. Inte om var du kommer ifrån, kön eller bakgrund. Vi bygger en kultur som värderar kompetens och mångfald, och vi lever som vi lär,” säger en representant från företagets HR-avdelning.
För två år sedan bad de Nimmersion om hjälp med en omfattande flytt: över 70 medarbetare från länder utanför EU skulle förflyttas till Sverige som en del av en större omorganisation. Men det var bara ett kapitel i ett längre samarbete.
”Vi har arbetat med Nimmersion i många år. De förstår pressen och utmaningarna med global rekrytering och de får det att kännas hanterbart.”
Fakta om företaget:
- Bransch: Fintech/teknologi
- Global närvaro: 40 000 anställda världen över
- Kontor i Sverige: 100+ anställda
- Kärnvärden: Engagemang, respekt, inkludering
Ett långsiktigt partnerskap byggt på förtroende
Långt innan den stora flytten var Nimmersion redan den självklara partnern för att hantera de komplicerade frågorna kring immigration, visum och relocation för företagets växande team i Sverige.
När företaget fortsatte att bygga upp sin närvaro i Stockholm var det viktigt att locka till sig globala talanger för att driva innovation. Men med globala talanger kommer också en labyrint av pappersarbete, juridiska krav och utmaningar med att komma till rätta – och det var där Nimmersion kom in i bilden.
”Att arbeta med Nimmersion ger oss trygghet. De ligger alltid steget före och identifierar potentiella problem innan de uppstår. Den typen av proaktivt stöd är precis vad vi behöver – det gör hela processen mycket smidigare för alla inblandade,” säger representanten.
Tack vare deras djupa expertis har inget fallit mellan stolarna – oavsett om det handlat om visumansökningar, byråkratiska hinder eller komplicerade förnyelser.
Smidig relocation av över 70 medarbetare
Så när det globala fintechföretaget stod inför utmaningen att relokera över 70 medarbetare till Sverige som en del av en större strategisk omställning, vände de sig till Nimmersion för stöd. Det här handlade om mer än att bara flytta människor, det handlade om att skapa en sömlös övergång för många nyckelpersoner inom verksamheten, alla på en gång.
Företaget har ett starkt fokus på inkludering och medarbetarnöjdhet, och behövde därför en partner som inte bara kunde hantera den komplexa logistiken kring internationell relocation, utan också säkerställa att medarbetarna kände sig trygga och stöttade genom hela processen. Nimmersion visade sig vara just den partnern och levererade heltäckande tjänster som överträffade förväntningarna och satte en ny standard för relocation- och immigrationsstöd.
Samtidigt som Nimmersion tog hand om allt som rörde visum och immigration, kunde företaget själva hantera delar av logistiken kring relocation internt – till exempel kulturella integrationsinsatser för att få de nyanlända att känna sig välkomna. Tack vare detta samarbete kunde medarbetarna både landa i sina nya roller och känna sig hemma i sin nya vardag i Sverige.
Immigration tar inte slut vid inflytt
Relocation är bara det första steget. För en global arbetsstyrka är immigration inte något som görs en gång och sedan är klart – det är en pågående process som kräver uppföljning, förnyelser och ständig regelefterlevnad. Två år efter den stora relocationen hanterar Nimmersion nu företagets visumförnyelser och andra immigrationsrelaterade frågor, vilket säkerställer regelefterlevnad och avlastar HR-teamet.
”Jag hade aldrig klarat det utan dem. Att flytta från ett land till ett annat, särskilt med familj och husdjur, är ett enormt projekt – och de har varit otroligt stöttande genom hela processen,” berättar representanten. ”Om vi skulle göra om det, skulle Nimmersion återigen vara mitt självklara val. De har både expertisen och resurserna, och jag skulle inte tveka att arbeta med dem igen. Nästa gång skulle jag låta dem sköta allt – det skulle göra flytten så mycket enklare.”
Detta långsiktiga partnerskap gör det möjligt för företaget att fortsätta rekrytera internationell kompetens utan att HR behöver hantera komplexa immigrationslagar på egen hand.
Globalt samarbete som bygger kultur
Företaget frodas genom internationellt samarbete – där landsgränser bara är streck på en karta. Oavsett om svenska experter reser ut för att dela med sig av sin kunskap, eller om talangfulla kollegor från andra länder flyger in till Sverige, är målet detsamma: att bygga starka team, utbyta kunskap och säkerställa en smidig onboarding för alla.
I en dynamisk, hybrid arbetsmiljö arbetar företaget hela tiden med att utveckla hur teamen samarbetar och kommunicerar – med målet att ständigt förbättras.
”Det är viktigt för oss att förstå hur våra medarbetare upplever sin vardag hos oss, att fira det som fungerar bra och förbättra där det behövs. Vi arbetar nära våra team, erbjuder konkurrenskraftiga förmåner och tydliga karriärmöjligheter – så att de kan utvecklas och stanna länge,” säger representanten.
Företagets kundbas finns främst inom banksektorn, med team som arbetar nära lokala banker i varje land. Men uppdraget är betydligt större än så. Drivkraften är innovation, att skapa en inkluderande kultur och att ständigt vara lyhörd för medarbetarnas behov.
Det handlar om att bygga något bättre, tillsammans, oavsett var i världen medarbetarna befinner sig.
Nimmersion gör skillnad – med expertis och proaktivitet
En av de främsta anledningarna till att företaget varmt rekommenderar Nimmersion är deras förmåga att ligga steget före. Istället för att vänta på att problem ska uppstå, förutser Nimmersions team potentiella utmaningar och agerar i tid. Denna framförhållning har varit avgörande för att säkerställa smidiga processer och har kraftigt minskat belastningen på HR-teamet.
”Nimmersions proaktiva arbetssätt, i kombination med deras djupa förståelse för immigrationsprocessen, har varit ovärderligt för oss. De identifierar risker tidigt och kommer med tydliga, handlingsbara lösningar,” tillägger representanten.
Ett partnerskap för framtiden
Det långvariga samarbetet är ett kvitto på vikten av att välja en relocation- och immigrationspartner som verkligen förstår komplexiteten i globala verksamheter. Den lyckade relocationen av över 70 medarbetare och den löpande visumhanteringen är bara början. Företaget ser Nimmersion som en nyckelpartner i sin framtida tillväxt, särskilt i takt med att närvaron i Norden fortsätter att expandera.
”Med Nimmersion handlar det inte bara om att anlita en tjänsteleverantör – du får en sann partner som är lika engagerad i ditt teams framgång som du själv. Deras heltäckande, proaktiva och professionella arbetssätt har satt en ny standard för relocation- och immigrationstjänster i branschen,” säger företagets svenska HR Business Partner.
Om ert företag söker ett enklare och mer effektivt sätt att hantera immigration och relocation, är Nimmersion här för att hjälpa till. Vårt expertteam erbjuder heltäckande stöd och vägledning – skräddarsytt efter just era behov.
