En arbetstillst\u00e5ndsans\u00f6kan beh\u00f6ver uppgifter fr\u00e5n b\u00e5de arbetsgivaren och den som ska anst\u00e4llas. HR beh\u00f6ver h\u00e5lla ihop arbetet, men ska inte beh\u00f6va leta efter varje svar p\u00e5 egen hand. Med en tydlig arbetsf\u00f6rdelning vet rekryterande chef, kandidat och eventuellt ombud vad de ska bidra med och vem de ska kontakta n\u00e4r n\u00e5got \u00e4ndras.<\/p>\n\n\n\n
Det f\u00f6rsta steget \u00e4r att utse en samordnare och komma \u00f6verens om hur informationen ska l\u00e4mnas. D\u00e4refter beh\u00f6ver ni skilja p\u00e5 det praktiska arbetet med ans\u00f6kan och de skyldigheter som f\u00f6ljer med att vara arbetsgivare. Att anlita ett ombud inneb\u00e4r inte att arbetsgivarens skyldigheter f\u00f6rsvinner.<\/p>\n\n\n\n
Innan ni skickar dokument mellan er beh\u00f6ver ni vara \u00f6verens om tj\u00e4nsten, arbetsgivaren och det planerade startdatumet. Vilken juridisk person ska anst\u00e4lla? Vem kan bekr\u00e4fta arbetsuppgifter och anst\u00e4llningsvillkor? Finns det uppgifter om kandidatens nuvarande situation som beh\u00f6ver bed\u00f6mas innan ni g\u00e5r vidare?<\/p>\n\n\n\n
L\u00e5t HR samla fr\u00e5gorna inf\u00f6r ett f\u00f6rsta samtal. Kandidaten kan redan finnas i Sverige, ha ett p\u00e5g\u00e5ende \u00e4rende eller planera att flytta tillsammans med familjen. Det \u00e4r omst\u00e4ndigheter som kan p\u00e5verka vilket st\u00f6d som beh\u00f6vs, s\u00e5 undvik att anv\u00e4nda den f\u00f6rra rekryteringen som facit f\u00f6r den nya.<\/p>\n\n\n\n
F\u00f6r en introduktion till sj\u00e4lva processen finns Migrationsverkets information f\u00f6r arbetsgivare<\/a>. I denna artikel fokuserar vi p\u00e5 hur ni f\u00f6rdelar arbetet.<\/p>\n\n\n\n Tabellen \u00e4r ett f\u00f6rslag p\u00e5 intern arbetsf\u00f6rdelning. Anpassa den efter organisationen och det uppdrag ni kommer \u00f6verens om med ett eventuellt ombud.<\/p>\n\n\n\n Den som samordnar en uppgift beh\u00f6ver inte utf\u00f6ra varje moment. D\u00e4remot ska personen veta var svaret finns och se till att det kommer fram. Best\u00e4m ocks\u00e5 vem som tar \u00f6ver vid fr\u00e5nvaro, s\u00e5 \u00e4rendet inte blir s\u00e5rbart om endast en person vet vad som \u00e5terst\u00e5r.<\/p>\n\n\n\n Ett vanligt organisatoriskt problem \u00e4r att ett dokument har skickats, men att ingen vet om det har tagits emot och granskats. Anv\u00e4nd d\u00e4rf\u00f6r tydliga statusar som exempelvis:<\/p>\n\n\n\n H\u00e5ll is\u00e4r arbetsmaterial och den version som ska anv\u00e4ndas. Om anst\u00e4llningsvillkoren \u00e4ndras beh\u00f6ver \u00e4rendeansvarig f\u00e5 veta det, \u00e4ven om \u00e4ndringen redan har godk\u00e4nts internt. Det r\u00e4cker inte att den nya versionen finns i ett annat system.<\/p>\n\n\n\n Samla personliga handlingar i den kanal ni har kommit \u00f6verens om f\u00f6r \u00e4ndam\u00e5let. En allm\u00e4n projektlista kan visa vem som v\u00e4ntar p\u00e5 vad utan att inneh\u00e5lla passkopior eller andra personliga dokument.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r kandidaten \u00e4r det viktigt att kunna skilja p\u00e5 en intern plan och ett bekr\u00e4ftat besked. Kommunicera d\u00e4rf\u00f6r vad som \u00e4r klart, vad som \u00e5terst\u00e5r och vem som \u00e5terkommer. Undvik att beskriva ett \u00f6nskat startdatum som ett beslut om n\u00e4r personen f\u00e5r b\u00f6rja arbeta.<\/p>\n\n\n\n Kom ocks\u00e5 \u00f6verens om vem som svarar p\u00e5 vilka fr\u00e5gor. HR kan vara kontakt f\u00f6r arbetsplatsen, medan ett ombud svarar om ans\u00f6kan inom sitt uppdrag. Kandidaten ska inte beh\u00f6va f\u00f6rmedla besked mellan flera personer som saknar kontakt med varandra.<\/p>\n\n\n\n Be om en tydlig beskrivning av vilka delar hj\u00e4lpen omfattar och vilka uppgifter ni beh\u00f6ver l\u00e4mna. Migrationsverket anger att ett ombud f\u00f6r arbetsgivaren beh\u00f6ver fullmakt. Kontrollera \u00e4ven hur beh\u00f6righet och \u00e4rendekommunikation ska fungera i just ert uppl\u00e4gg.<\/p>\n\n\n\n Nimmersion erbjuder hj\u00e4lp med visum och arbetstillst\u00e5nd<\/a>, fr\u00e5n f\u00f6rberedelser och underlag till st\u00f6d genom ans\u00f6kningsprocessen. Arbetsf\u00f6rdelningen beh\u00f6ver vara tydlig \u00e4ven n\u00e4r ni anlitar oss och det \u00e4r sedan Migrationsverket som fattar beslutet om tillst\u00e5nd.<\/p>\n\n\n\nGe varje uppgift en tydlig \u00e4gare<\/h2>\n\n\n\n
Del av arbetet<\/th> F\u00f6reslagen samordnare<\/th> Medverkar med<\/th><\/tr> Beskrivning av tj\u00e4nsten<\/td> Rekryterande chef<\/td> Arbetsuppgifter, placering och planerad start<\/td><\/tr> Uppgifter om anst\u00e4llningen<\/td> HR<\/td> Samordning av avtal och bekr\u00e4ftade villkor<\/td><\/tr> L\u00f6ne- och f\u00f6rs\u00e4kringsunderlag<\/td> HR tillsammans med l\u00f6n eller ansvarig specialist<\/td> Kontrollerade uppgifter fr\u00e5n r\u00e4tt funktion<\/td><\/tr> Personliga handlingar<\/td> Kandidaten<\/td> De handlingar som efterfr\u00e5gas f\u00f6r det aktuella \u00e4rendet<\/td><\/tr> Sammanst\u00e4llning och \u00e4rendekontakt<\/td> Utsedd \u00e4rendeansvarig eller ombud enligt uppdrag<\/td> Status, underlag och n\u00e4sta steg<\/td><\/tr> Intern information inf\u00f6r start<\/td> HR<\/td> Bekr\u00e4ftat l\u00e4ge till chef och andra ber\u00f6rda<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n G\u00f6r \u00f6verl\u00e4mningarna enkla att f\u00f6lja<\/h2>\n\n\n\n
\n
Best\u00e4m vad kandidaten ska f\u00e5 veta<\/h2>\n\n\n\n
N\u00e4r ni tar hj\u00e4lp med ans\u00f6kan<\/h2>\n\n\n\n